Aspectos fundamentales que debes tener en cuenta a la hora de preparar tú empresa para la contratación pública.
Muchas empresas tienen dudas respecto de cuáles son los primeros pasos que deben dar para poder lograr ser licitador y al omitir los tips básicos que hemos compartido, pierden oportunidades de negocio para su empresa pues no logran cumplir con los requisitos habilitantes exigidos por las entidades públicas.
Es por ello que en este espacio profundizaremos respecto del contenido de cada uno de los tips compartidos mediante nuestras redes sociales y así ampliar un poco su alcance.
Capacidad de contratación y estatutos empresariales
Al momento de iniciar una empresa muchas veces se ignora la importancia de los estatutos empresariales y se toman formatos de internet, se asume que se encuentran bien y con ello se realiza el registro ante la Cámara de Comercio de la ciudad en donde se registró la empresa. Pero la pregunta es ¿esos estatutos permiten a la empresa participar en procesos de contratación? ¿requiere autorización de la junta directiva? ¿el representante legal tiene las facultades para presentarse en procesos de contratación?
Las entidades que publican sus procesos de contratación establecen los requisitos mínimos que debe cumplir la empresa y uno de los aspectos que se evalúa es la capacidad jurídica para contratar, allí evalúan, entre otros, los aspectos que permiten a la sociedad presentarse en procesos de contratación.
Los interrogantes antes mencionados son fundamentales al momento de participar en procesos de contratación y es por ello que hacen parte de los aspectos que en la consultoría de contratación pública analizamos en Licitadores.co.
Experiencia contractual documentada
Muchas empresas que han operado en el sector privado obvian llevar la documentación de los contratos que desarrollan, o peor aún, ejecutan acuerdos de palabra y no celebran un contrato que establezca las obligaciones y responsabilidades de las partes.
Este no sólo es un problema para el desarrollo de los contratos, sino que no permiten certificar la experiencia de la empresa y esto es un requisito exigido en todos los procesos de contratación sin importar su cuantía.
Este tip hace referencia a que las empresas deben tener una “hoja de vida” en la cual reposen todos los contratos ejecutados y la respectiva certificación contractual al finalizar su ejecución, en donde se de fe del objeto del contrato, su valor, la duración, entre otros aspectos importantes a tener en cuenta.
Estados financieros
Los estados financieros son básicamente un informe emitido por el contador o revisor fiscal de una empresa en donde informa cuál es la situación financiera actual de la compañía. En este documento se deben indicar todos los activos, pasivos, reservas y entre otros.
En los procesos de contratación (excepto en los de mínima cuantía) se exige acreditar unos requisitos habilitantes mínimos tales como índice de liquidez, capital de trabajo, capacidad de endeudamiento, entre otros y tiene como finalidad que se acredite que la compañía cuenta con los recursos suficientes para poder desarrollar el proceso sin ningún tipo de crisis financiera que afecte su ejecución efectiva.
La regla general es que deben presentarse los estados financieros con corte al 31 de diciembre del año anterior al proceso de contratación.
Registro Único de Proponentes - RUP
El Registro Único de Proponentes – RUP es un registro que hacen todas las empresas nacionales o extranjeras que pretenden celebrar contratos con entidades públicas y son exigidos en la mayoría de procesos de contratación.
Este trámite se adelanta ante la Cámara de Comercio donde se encuentra inscrita la sociedad y se deben inscribir todos los contratos ejecutados que se pretendan hacer valer como experiencia, los estados financieros para que allí reposen y también incluye la información organizacional el proponente.
En licitadores.co recomendamos siempre a nuestros clientes realizar los trámites para poder contar con el RUP puesto que pueden perder oportunidades de negocio en las cuales sea un requisito presentarlo, que suelen ser aquellos de mayor valor.
Con la implementación de estos pasos estamos seguros que podrás prepararte en debida forma para ser licitador, si tienes dudas en alguno de los aspectos socializados, no dudes en contactarte con nosotros para brindarte una asesoría personalizada.
Ser licitador nunca fue tan fácil.
